Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irattáros
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és precíz irattárost, aki felelős a szervezet dokumentumainak kezeléséért és rendszerezéséért. Az irattáros feladata a papíralapú és digitális iratok nyilvántartása, archiválása és megőrzése, biztosítva azok könnyű hozzáférhetőségét és biztonságát. Fontos, hogy az irattáros jól ismerje az iratkezelési szabályzatokat, és képes legyen hatékonyan kezelni a beérkező és kimenő dokumentumokat. A pozíció megköveteli a részletekre való odafigyelést, a szervezőkészséget és a titoktartást. Az irattáros szorosan együttműködik más osztályokkal, hogy biztosítsa az információk megfelelő áramlását és megőrzését. A munkakör magában foglalja az iratok digitalizálását, rendszerezését, valamint az archiválási folyamatok fejlesztésében való részvételt. Ha szereted a rendszerezést, és fontos számodra a pontosság, ez a pozíció ideális lehet számodra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok átvétele, rendszerezése és archiválása.
- Papíralapú és digitális iratok kezelése.
- Iratkezelési szabályzatok betartása és alkalmazása.
- Az iratok biztonságos tárolásának biztosítása.
- Kapcsolattartás más osztályokkal az információáramlás érdekében.
- Iratok digitalizálása és elektronikus nyilvántartás vezetése.
- Archiválási folyamatok fejlesztésében való részvétel.
- Rendszeres ellenőrzések végrehajtása az irattárban.
- Segítségnyújtás az iratokhoz való hozzáférésben.
- Titoktartás és adatvédelem biztosítása.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a könyvtárosi vagy iratkezelési végzettség.
- Precizitás és részletekre való odafigyelés.
- Jó szervezőkészség és rendszerezési képesség.
- Alapfokú számítógépes ismeretek, különösen dokumentumkezelő rendszerek használata.
- Megbízhatóság és felelősségtudat.
- Képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára egyaránt.
- Titoktartási kötelezettség vállalása.
- Kommunikációs készség és együttműködési képesség.
- Fizikai állóképesség az iratok mozgatásához.
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van iratkezelésben vagy archiválásban?
- Hogyan biztosítanád az iratok biztonságát és titkosságát?
- Milyen dokumentumkezelő rendszereket ismersz?
- Hogyan kezeled a nagy mennyiségű dokumentum rendszerezését?
- Mesélj egy olyan esetről, amikor hatékonyan oldottál meg egy iratkezelési problémát.
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket, például határidős dokumentumkezelést?
- Milyen módszereket alkalmazol az iratok digitalizálására és rendszerezésére?
- Hogyan biztosítod a pontos nyilvántartást és az adatvédelmet?
- Milyen tapasztalatod van csapatmunkában?
- Hogyan tartod naprakészen az iratkezelési szabályzatokat?
